Часто у пользователей программы 1С возникает необходимость создания новой информационной базы (ИБ). Как правило, при этом начинаются поиски программиста/системного администратора. А между тем, эта процедура достаточно проста и может быть выполнена самим пользователем.

1. Создайте новую папку с интуитивно понятным именем новой базы. Причем создать папку можно в любом удобном месте, например, в корне диска C:;

2. найдите файл конфигурации 1CV7.MD (ищите в каталоге программы 1С – по умолчанию – \Program Files\1Cv77\) и файлы V7PLUS.DLL и V7Plus.als;

3. скопируйте эти файлы в созданный вами каталог;

4. запустите программу 1С. В окне Запуск 1С щелкните кнопку Добавить. Откроется окно Регистрация Информационной Базы;

5. в текстовом поле Название задайте интуитивно понятное название создаваемой информационной базы;

6. щелкните кнопку «…» справа от текстового поля Путь;

7. в открывшемся диалоговом окне Выбор каталога найдите созданный каталог, выделите его щелчком левой кнопки мыши и нажмите кнопку Выбрать;

8. нажмите OK в окне Регистрация Информационной Базы;

9. в окне Запуск 1С добавленная нами ИБ теперь выделена. Вверху в раскрывающемся списке В режиме выберите Конфигуратор – OK;

10. в открывшемся диалоговом окне Выбор формата хранения данных по умолчанию установлен переключатель Файлы *.DBF, *.CDX. Нажмите OK. Запустится Конфигуратор;

11. откройте меню Конструкторы – Новый отчет… В открывшемся диалоговом окне Конструктор Отчета нажмите Далее – Далее – Готово;

12. закройте окно Форма-Отчет.новый1. В окне Конфигурация удалите только что созданный отчет новый1, подтвердив удаление;

13. закройте окно Конфигурация. В появившемся диалоговом окне Конфигуратор – на запрос Выполнить сохранение метаданных? – нажмите Да;

14. в появившемся диалоговом окне Конфигуратор – на запрос Отсутствует старый словарь данных! Продолжить? – нажмите Да;

15. в диалоговом окне Реорганизация информации нажмите Принять – OK;

16. закройте Конфигуратор. Можно работать с новой ИБ;

2-й вариант создания ИБ:

1. Создайте каталог для новой базы с интуитивно понятным именем новой ИБ;

2. запустите 1С;

3. в окне Запуск 1С нажмите кнопку Добавить;

4. в окне Регистрация Информационной Базы задайте интуитивно понятное название ИБ;

5. укажите расположение новой ИБ, щелкнув рядом с текстовым полем Путь кнопку «…»;

6. в окне Выбор каталога найдите каталог новой ИБ, раскройте его, нажмите Выбрать –> OK;

7. запустите программу (при этом новая база выделена) в режиме Конфигуратор;

8. в окне Кодовая страница таблиц информационной базы в выпадающем списке выберите нужную (для Windows Vista выберите + Текущая системная установка) –> OK;

9. выберите меню Конфигурация –> Загрузить измененную конфигурацию…;

10. в окне Открыть файл конфигурации укажите расположение файла конфигурации «старой» базы 1сv7.md;

11. если появится сообщение «ВНИМАНИЕ: выбранный файл конфигурации не является потомком данного файла!!! При реструктуризации может произойти разрушение данных!!! Продолжить?», нажмите Да;

12. нажмите кнопку 1С (или меню Сервис –> 1С, или нажмите F11);

13. в окне Конфигуратора с сообщением «Сохранить изменения?» нажмите Да;

14. в следующем окне с сообщением «При сохранении метаданных будет произведен анализ сделанных изменений и, в случае необходимости, реорганизация информационной базы, что может потребовать достаточно продолжительного интервала времени! Выполнить сохранение метаданных?» нажмите Да;

15. в следующем окне с сообщением «Отсутствует старый словарь данных! Продолжить?» нажмите Да;

16. в окне Реорганизация информации (с перечисленными изменениями в структуре информации) нажмите Принять;

17. в окне Конфигуратора с сообщением «Реорганизация информации закончена!» нажмите OK;

18. в окне с сообщением «Обнаружен первый запуск программы с этой информационной базой. Будет выполнена установка констант и начальное заполнение справочников» нажмите Продолжить;

19. если появится окно с сообщением «Произвести первоначальное заполнение информационной базы?» нажмите Да;

20. воявится окно Помощника начала работы;

21. введите необходимые данные;

22. можете работать с новой ИБ.

3-й вариант создания ИБ (со всеми справочниками, изменениями, обновлениями, но без документов «старой» базы):

1. создайте каталог для новой базы с интуитивно понятным именем новой ИБ;

2. скопируйте в него содержимое каталога существующей ИБ, на основе которой вы хотите создать новую ИБ;

3. запустите 1С;

4. в окне Запуск 1С нажмите кнопку Добавить;

5. в окне Регистрация Информационной Базы задайте интуитивно понятное название ИБ;

6. укажите расположение новой ИБ, щелкнув рядом с текстовым полем Путь кнопку «…»;

7. в окне Выбор каталога найдите каталог новой ИБ, раскройте его, нажмите Выбрать –> OK;

8. запустите программу (при этом новая база выделена) в режиме Конфигуратор;

9. выберите меню Администрирование –> Выгрузить данные…;

10. в окне Выгрузка данных нажмите кнопку «…»;

11. в окне Сохранить как выберите место хранения файла, задайте файлу интуитивно понятное имя –> Сохранить –> OK;

12. в окне Конфигуратора с сообщением «Выгрузка успешно завершена!» нажмите OK;

13. созданный файл представляет собой zip-архив (*.zip), содержащий два файла – 1Cv77.dat и 1Cv7.MD;

14. извлеките из архива файл 1Cv77.dat;

15. откройте его в текстовом редакторе, например, Блокноте (очень удобно редактировать файл, не извлекая из архива, в файловом менеджере Total Commander);

16. удалите все строки ниже строки {"Documents"} – до строки {"Template Operations"};

17. сохраните изменения, упакуйте файл 1Cv77.dat в архив;

18. в окне Конфигуратора выберите меню Администрирование –> Загрузить данные…;

19. в окне Загрузка данных нажмите кнопку «…»;

20. в окне Открыть выберите файл, в который были выгружены (и отредактированы) данные –> Открыть –> OK;

21. в окне Конфигуратора с сообщением «При загрузке данных все существующие данные будут уничтожены! Продолжить выполнение операции?», нажмите Да;

22. в окне Конфигуратора с сообщением «Загрузка успешно завершена» нажмите OK;

23. закройте Конфигуратор;

24. можете работать с новой базой.